¿Cuántas veces te has encontrado en una situación laboral complicada en la que se te juntaba de golpe todo el trabajo que debías desempeñar? A veces te piden todo para "ayer" y esto provoca una sensación de angustiaen el trabajado porque no canaliza todo lo que ocurre. Debemos aprender a regular esas situaciones de estrésque dificultan nuestra reacción ante las situaciones adversas y que, lamentablemente, son más comunes de lo necesario. Llegar descansadoal trabajo, tener una buena organizacióny mantener la calma, son factores clave, pero no los únicos. He aquí varios consejos para aprender a organizarse bajo presión.
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| Canaliza el estrés laboral |
Planificar
Debemos tener una planificaciónclara y correcta de todo el trabajo que debemos realizar, en la que estipulemos tiempos y actividades. De esta forma seguiremos los plazos marcados. Debemos organizarlos de forma sensata y cumplirlos, pero también es aconsejable dejar un espacio para posibles imprevistos que surjan: nuevas labores, retrasos o errores que se escapen a nosotros...
Priorizar
La planificación es clave, pero priorizar lo es más. En primer lugar debemos destacar los puntos básicos que debemos tratar cada día o cada semana. Qué es más urgente, quién nos lo pide... Y en función de esto catalogar cada tarea como principal o secundaria.
Delegar
Si tienes un equipo de trabajadores o varios compañeros que estén a tu mismo nivel, puedes delegar tareas. Esto es importante para saber llevar un equipo, puesto que hay que delegar actividadesen momentos clave para demostrar confianza. Pero también se debe saber qué delegar y qué no, no podemos hacerlo a la ligera porque nos veamos desbordados, sino que debe ser en alguien al que consideramos apto y que esté preparado.
Disponibilidad
Si estás trabajando y muy concentrado, aprende a dejar sonar el teléfono, a no contestar a los emails al instante o a decirles a tus compañeros de trabajo que enseguida estás con ellos. Hay cosas que pueden esperar y no siempre puedes estar disponible al 100%, porque sino te desconcentrarás y se echará todo a perder. La concentración es muy difícil de conseguir, especialmente en este tipo de momentos de estrés.
Orden
Las cosas hay que hacerlas de una en una, porque sino se mezclan y no salen bien. Para que las actividades sean más relajadas y el resultado más productivo, es recomendable no empezar a realizar una tarea hasta que no se haya terminado la siguiente. Un orden es esencial para un buen trabajo y, sobre todo, para no perder los papeles.
Si te ves inmerso en este tipo de situaciones que implican una dosis estrés laboral y sigues estos consejos, verás que los resultados mejorarán y conseguirás lo que deseas. Ante todo, calma, todo saldrá bien.
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